Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif et comptable [Pourvu]

L’entreprise

OPTIM-ISM développe des activités économiques et des actions de sensibilisation en faveur de la transition environnementale et sociale sur le Pays de Lorient : 4 fermes en maraichage biologique, 1 entreprise du paysage avec 1 service d’écopâturage, 1 service de livraison à vélo et un atelier d’auto-réparation, une plateforme mobilité, 1 verger citoyen, des actions de sensibilisations et d’éducation à l’environnement. Elle compte 130 salariés, 57 ha de terre cultivable, 770 adhérents. (www.optim-ism.fr)

Pour soutenir le développement de la structure, Optim-ism recherche un.e assistant(e) Administratif et comptable.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, l’assistant(e) administratif et comptable a pour mission :

Comptabilité (14h)

• Etablissement des factures pour les adhérents et les clients
• Traitement des demandes et mise à jour des fichiers adhérents
• Création et suivi des tiers : Données administratives et bancaires
• Suivi des caisses
• Contrôle des paiements (rapprochement des bons de commande, contrôle et liquidation des factures) et relances clients
• Contrôle et suivi des données comptables (suivi des relevés et lettrage des comptes client)
• Participation à la déclaration de TVA (mensuel)

Vu le contexte de développement actuel de l’association, l’assistant(e) sera amené(e), accompagné(e) par le responsable administratif et financier à assurer le suivi et le relationnel avec les services opérationnels au sein de l’association.

Aussi, en étroite collaboration avec deux employés intervenant sur des fonctions administratives et commerciales, l’assistant(e) administratif et comptable a pour mission :

Administratif (10h)

• Renseignements, inscription (incl. Téléphone), soutien sur la gestion administrative des abonnements aux paniers et aux ateliers
• Soutien organisationnel au suivi logistique (parc automobile, sinistres, communications, maintenance…) et aux achats
• Soutien administratif des salariés du pôle support (effectuer et garantir le classement des données et l’archivage (photocopies, scans, mise sous plis…)

Enfin, la personne aura une partie du temps consacré au soutien administratif du Groupement d’Employeurs des Transitions (GETs) afin d’effectuer la refacturation ainsi que la construction d’outils aidant au suivi administratif et comptable du groupement (ex : gestion du temps de travail).

Compétences requises / Formation

Compétences

• Connaissance en comptabilité, en facturation et dans l’utilisation de différents logiciels
• Aisance relationnelle (incl. en situation commerciale)
• Compétences rédactionnelles
• Capacité à organiser son travail pour atteindre des objectifs (ex : clôture mensuelle des comptes clients)
• Créativité pour participer à l’évolution et l’organisation du pôle support (savoir être force de proposition)

Qualités

Rigueur, Autonomie, Sens des responsabilités, Volonté de travailler en équipe, Bon relationnel, Adaptabilité, Disponibilité et Bon sens de l’organisation.

Formation

• Expérience sur poste similaire (souhaitée, non obligatoire) et/ou formation comptable/gestion administrative/commercial
• Connaissance des outils bureautiques (tableur, traitement de texte…)
• Motivé.e pour s’investir en équipe dans un projet d’économie sociale et solidaire.
• Forte adhésion au projet et aux valeurs de l’association.

Les conditions proposées

• Temps partiel (24H par semaine) – CDI – convention collective des ACI
• Poste basé à Riantec mais déplacements occasionnels sur les différents sites de l’association ou partenaires
• Prise de poste courant septembre
• Rémunération : 1300 euros brut

Evolution vers un temps plein envisageable dans le cadre du groupement d’employeurs (GETs).

Coordonnées pour les candidatures

Avant le 27 août 2021

Contact : Paul Gaultier – Responsable administratif et financier – contact@optim-ism.fr – 02 30 17 05 89

Date de publication : Mardi 4 août 2021